La gestione del personale è un aspetto fondamentale per il successo di qualsiasi organizzazione. Monitorare e analizzare le statistiche del personale può fornire informazioni preziose per migliorare l’efficienza e l’efficacia delle risorse umane.
In questo articolo, esploreremo le tre migliori statistiche del personale che possono aiutare le aziende a prendere decisioni informate e a ottimizzare la gestione delle risorse umane.
1. Dashboard generale del personale
Una dashboard generale del personale è uno strumento potente che consente di estrarre e visualizzare dati relativi all’orario di lavoro, alle ferie, ai permessi e ad altre causali per ogni dipendente. Questa dashboard può essere suddivisa per anni e mesi, consentendo una panoramica completa delle attività del personale nel corso del tempo.
Con una dashboard generale del personale, è possibile identificare i dipendenti che hanno accumulato un numero significativo di ore di straordinario, quelli che hanno utilizzato un numero elevato di giorni di ferie e quelli che hanno richiesto frequentemente permessi. Queste informazioni possono essere utilizzate per ottimizzare la pianificazione delle risorse e per individuare eventuali problemi di gestione del personale.
2. Percentuale di assenze rispetto al dovuto
La percentuale di assenze rispetto al dovuto è un’altra statistica importante per valutare l’efficienza del personale. Questa statistica consente di confrontare il numero di assenze di ciascun dipendente con il numero di assenze previste in base alle loro responsabilità e ai loro obblighi contrattuali.
Utilizzando filtri per dipendenti e causali, è possibile identificare i dipendenti che hanno una percentuale di assenze superiore alla media e indagare sulle cause di queste assenze. Ciò può aiutare a identificare eventuali problemi di salute o di benessere dei dipendenti, nonché problemi di gestione o di carico di lavoro.
3. Scadenziario personale
Un altro strumento utile per la gestione del personale è lo scadenziario personale. Questo strumento consente di tenere traccia delle scadenze relative a corsi di formazione, attestati, equipaggiamento di protezione individuale (DPI), visite mediche e altre scadenze importanti per i dipendenti.
Lo scadenziario personale può inviare promemoria automatici ai dipendenti e ai responsabili delle risorse umane quando si avvicina una scadenza. Questo aiuta a garantire che i dipendenti siano sempre in regola con le loro certificazioni e che le risorse umane siano consapevoli delle scadenze imminenti.
