Ottimizzare la pianificazione turni di lavoro e semplificare la gestione presenze dei dipendenti sono entrambi aspetti cruciali per il corretto funzionamento di qualsiasi azienda.
Il problema ricorrente è che queste operazioni possono risultare complesse e dispendiose in termini di tempo per gli Uffici del Personale.
La soluzione è una interfaccia integrata ed automatica tra il software di pianificazione turni Artech HR e il software PresentWeb di Artech, che semplifica ed ottimizza in modo ultra-efficiente queste funzioni.
In questa integrazione otterremo numerosi vantaggi per tutte le parti coinvolte:
- Ufficio di programmazione e gestione del personale
- Direzione e management aziendale
- Lavoratori e dipendenti
Estrazione Automatica dei Turni dalle Anagrafiche di PresentWeb.
Una delle principali caratteristiche dell’interfaccia automatica tra Artech HR e PresentWeb è la possibilità di estrarre automaticamente i turni proposti dalle anagrafiche di PresentWeb prima di programmare il calendario. Questo significa che tutte le informazioni relative ai dipendenti, compresi i possibili turni di lavoro previsti, sono integrate nel software di pianificazione turni. Questo processo automatico riduce notevolmente il rischio di errori, e garantisce una programmazione accurata e coerente.
Registrazione Automatica dei Turni Assegnati nei Cartellini di PresentWeb
Dopo aver definito la pianificazione ottimale dei turni, l’interfaccia procede con la registrazione automatica dei turni assegnati per ogni giorno nei cartellini di PresentWeb di ciascun dipendente. Questo meccanismo garantisce una sincronizzazione perfetta tra il software di pianificazione turni e il software di rilevazione delle presenze, evitando così discrepanze e semplificando il monitoraggio delle presenze e assenze dei dipendenti.
Risparmio di Tempo e Aumento dell’Efficienza
L’interfaccia automatica tra Artech HR e PresentWeb comporta un notevole risparmio di tempo per i responsabili delle risorse umane e gli uffici del personale. Viene infatti ridotta al minimo la necessità di attività manuali, consentendo agli addetti di dedicarsi a compiti più strategici. Come risultato finale si otterrà un aumento di efficienza generale del processo di gestione delle presenze e una combinazione ottimale con la programmazione dei turni di lavoro.
Coerenza e Affidabilità dei Dati
L’interfaccia automatica tra le due funzioni assicura la massima coerenza dei dati. Con l’estrazione automatica dei turni dalle anagrafiche di PresentWeb e la registrazione automatica nei cartellini dei dipendenti, si elimina la possibilità di errori umani e di duplicazioni. Tutte le informazioni sulle presenze risulteranno corrette e aggiornate in tempo reale, all’ultima pianificazione confermata e approvata.
Miglioramento delle relazioni interne con i dipendenti.
L’approvazione del dipendente al piano turni, l’interfaccia automatica tra Artech HR e PresentWeb, contribuiscono a promuovere una migliore qualità delle comunicazioni all’interno dell’azienda. I lavoratori potranno facilmente accedere ai loro turni assegnati attraverso il sistema PresentWeb, ottenendo una visione chiara e dettagliata della pianificazione lavorativa su ogni giorno. Parallelamente i manager e gli amministratori potranno monitorare in tempo reale la presenza dei dipendenti e apportare eventuali rettifiche alle pianificazioni in modo tempestivo nel caso di bisogno.
